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关于做好第124届广交会组展工作的通知
发布日期:2018-09-10访问次数: 字号:[ ]


各县区商务局、开发区发改经贸局、各有关企业:

为做好第124届广交会筹备工作,现将组展工作的有关事项通知如下:

一、展览时间及地点

第124届广交会分三期在中国进出口商品交易会展馆举办,各展期时间安排如下:

第一期:2018年10月15日-19日;

第二期:2018年10月23日-27日;

第三期:2018年10月31日-11月4日;

换展期:2018年10月20日-22日和10月28日-30日;

展期对外洽谈时间:每日9:30-18:00。

二、展览展区布局

第124届广交会共分三期设置展区51个,展位总规模约6万个。在各展期一般性展位总数保持不变的前提下,以一般性展位需求申报为基础,结合展区相关性和展厅条件,调整展区布局、优化展区结构,调整后的展区布局图详见附件1。同时,为提升服装版块展览效果,自第124届广交会起,在第三期7.1展厅设置多功能展览现场活动区。

为推动广交会的专业化发展,深入推进展品专业分区工作,本届广交会实现所有适宜进行展品专业化分区的展区均设置展品专区,其中男女装、内衣、箱包、办公文具展区首次设置展品专区。请各参展企业根据展品目录在参展易捷通系统准确填报展品信息,供商、协会进行展品专区规划和展位位置安排时参考。上述 41个展区具体为:

第一期:所有展区;

第二期:家具、钟表眼镜、宠物用品、玩具、礼品及赠品、家居装饰品、铁石装饰品及户外水疗设施、园林用品、编织及藤铁工艺品;

第三期:男女装、内衣、运动服及休闲服、服装饰物及配件、童装、家用纺织品、纺织原料面料、裘革皮羽绒及制品、地毯及挂毯、食品、体育及旅游休闲用品、医药保健品及医疗器械、箱包、办公文具。

三、具体展位安排

经前期展位申报、审核、评选、公示、确认,第124届广交会参展企业获得展位情况已全部公布。届广交会,我市共有参展企业243家,展位514个,较上届增加80个,其中,品牌展位174个,较上届增加94个具体参展企业名单及获得展位数可登录湖州商务网查询。

为确保展位搭建 工作安全有序,将严格按现行做法执行以下措施:第一期特装展位报图截止时间为9月30日,第二、三期特装展位报图截止时间为10月10日,超过截止时间报图为逾期报图。每期开展前第二日17时,对未报图的特装空地,大会将强制恢复标摊。

四、加强参展管理

各参展企业要严格遵守大会及我省、市交易团各项规章制度,全方位做好展位使用、展品管理、证件管理、安全保障、知识产权保护、信息报送等各项工作,确保参展有序安全,全力促进参展成交。

(一)展位管理。参展企业应严格遵守大会、省团各项展位使用管理规定,并确定一名参加当届广交会的本企业正式工作人员为展位负责人。展位仅限经资格审查和备案参展单位使用,不得以任何形式违规转让或转租(卖)展位,积极配合大会及省、市交易团对展位使用管理情况的现场检查和监管。凡属展位实际使用单位与展位楣板标明的参展单位或联营(供货)单位不一致,均视同违规转让或转租(卖)展位。严禁在展位内派发非参展单位名称的名片及宣传资料。违规转让或转租(卖)展位、空置展位并受到广交会大会或省交易团通报、批评甚至处理的,严格执行相关处罚。对我市交易团发现的违规转让或转租展位企业,取消下两届对应展区展位分配资格。

(二)证件管理。本届广交会证件办理有关事项请详见《湖州市商务局关于第124届广交会参展办证及收费等有关事项的通知》。各参展企业证件办理必须由展位负责人提出申请,不得为非本企业人员办证,严禁倒卖证件或将证件转借给他人使用。妥善保管进馆证件,持证人以原所持证件参加本届广交会的,请务必携带该证;持有多个证件人员,大会仅保留最后一次进馆证件记录,其余证件一律予以注销,请谨防带错证件。进馆所持证件必须是已激活的有效证件,原有证件须经申请激活后方可继续使用。携带未经激活证件进馆将被大会视为违规使用并列入黑名单,禁止持证人进馆。丢失证件原则上不予补办。为确保顺利进馆参展,请提前登陆“易捷通”查询本人证件是否有效并激活。

(三)安全保卫。参展企业应严格遵守大会关于展馆安全保卫、防火、用电安全、卫生保障等各项规定及省、市交易分团各项安全保卫要求,签订湖州市交易团第124届广交会安全保卫责任合约,并确定专人作为安全保卫联络员,发现有重大安全隐患或事情应第一时间报告市交易团。各企业应组织参展人员学习大会各项规章制度,共同搞好安全防范工作,增强自防意识。如有刀具展样品参展企业须按照大会保卫办要求提前做好刀具展样品的申报、登记、保管、检查、管理和现场防控工作。

(四)知识产权。参展企业应严格遵守国家与知识产权相关的法律法规,认真学习广交会《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》及其实施细则(详见参展商手册),任何展位上不得摆放假冒伪劣商品,严禁商标和专利的侵权行为。属授权经营商品,务必带上相关证明文件复印件。及时开展自查自纠,努力防止涉嫌侵犯知识产权情况的发生。积极配合大会及省交易团有关知识产权投诉的调查与处理,同时对发现自有知识产权收到侵犯事项,及时向大会知识产权和贸易纠纷投诉接待站或湖州交易团投诉。

(五)信息报送。参展企业应积极配合大会和省、市交易团做好成交统计、问卷调查、信息宣传等工作。指派专人每天登录广交会官网易捷通完成每日成交统计填报,做到数据客观准确。在规定时间内按时完成大会及省、市交易团开展的有关调查问卷,及时总结、梳理企业在产品创新、促进成交、拓展客户等方面好的做法和经验,配合做好有关信息宣传工作。对少报、漏报、拒报成交统计及问卷调查表的参展企业,将列入我市广交会参展黑名单,并视情节轻重,削减或取消下届甚至多届展位分配资格。

五、实施绿色特装

为贯彻落实商务部“要用新发展理念,更好地推进绿色广交会的深入、健康发展”的指示精神,第124届广交会将继续推进绿色发展常态化有关举措,要求绿色展位普及率达到100%。根据大会及省团有关要求,我市对绿色特装不合格的一般性展位参展企业将进行通报,并取消其下一届在不合格展区实施展位特装的资格。

(一)建立处罚机制。对不符合简搭建要求、不按规定报图的违规简装展位,须及时按照大会要求进行整改,不整改的将暂停施工,并给予违规通报。同时,按大会规定,将对乱丢弃展品或搭建材料废物的、自行简装的进行处罚。违规参展企业如不按时交齐相关费用和处罚金,将影响下届广交会有关手续的办理。

(二)积极参与评选。大会将设立广交会绿色展位奖评选。鼓励我市各参展企业围绕评选办法,创新展位设计、放大展示效果,推动特装展位设计向绿色、环保潮流趋势发展,提升湖州企业整体形象。对获得广交会绿色展位奖的我市参展企业,将在下一届广交会展位分配时给予优先。

(三)关联品牌评审。根据大会规定,在绿色特装奖已纳入《广交会出口展品牌展位数量安排评审标准》加分项目的基础上,进一步将绿色特装不合格作为扣分项目补充纳入评审标准,对绿色展位奖获奖企业给予品牌评审加分及优先安排展位等奖励,对绿色布展不合格企业分别给予品牌评审扣分、调整展位位置、限制实施展位特装等处罚,规范标准展位简装管理等。

六、提升宣传实效

(一)专业展区宣传。为进一步提高展览专业化宣传工作水平,提升专业化宣传成效,于2020年秋交会前建立全面系统的广交会专业展区宣传资料库。本届广交会重点宣传题材覆盖33个展区,涵盖电子及家电类、能源类、日用消费品类、家居装饰品类、纺织服装类、办公、箱包及休闲用品类相关展区;新增照明类、五金工具类、化工类等4个展区;建立专业宣传资料库的展区比例将达到90%。

(二)线上线下结合。广交会官方网站展商展品查询系统覆盖广交会所有展区、近2.5万家参展企业,供采购商了解当届展商展品最新动态,制定个性化采购计划,让广交会之旅更高效便捷。其中,通过“品牌橱窗”栏目可搜索关注品牌展位参展企业;通过“新参展商”、“新产品”栏目可搜索关注当届新展商和新展品;通过“CF获奖产品”栏目可搜索关注广交会出口产品设计奖(CF奖)获奖产品等。展商展品查询系统是广交会提供的免费增值服务。参展企业通过参展易捷通系统积极上传更新线上展品、丰富企业信息,可获得专业采购商更多关注,并为广交会专业化宣传提供素材。

请各县区商务局、开发区发改经贸局加强宣传,引导参展企业积极上传、更新展品,丰富线上展品信息,通过线上线下结合提升参展成效。同时,为充分发挥宣传信息在提升水平、塑造形象、展示风采、培树先进典型中的积极作用,各县区商务局、开发区发改经贸局于9月24日前将参加本届广交会的“品牌”和“两创”企业相关材料以电子版整理并打包,发报送至湖州交易团(邮箱地址:huzhou505@163.com

七、撤换展回旋运作区域

为确保撤换展工作的顺利进行,本届广交会第一、二期继续在展馆A、B区设置撤换展回旋运作区域,该区域只安排标准展位,不安排特装展位,具体如下:

A区:1.1-5.1、1.2-5.2展厅最南端东西走向的4排展位(第一期1.1-3.1大型机械及设备展区、汽车配件展区、动力电力设备展区,3.2-4.2家用电器展区除外;第二期1.2-4.2日用陶瓷展区、工艺陶瓷展区除外)。

B区:9.1-11.1,9.2-11.2,9.3-11.3展厅最南端东西走向的4排展位(第一期11.3电子电气产品展区靠近主通道的前3个展位除外);12.2-13.2展厅最北端东西走向的4排展位。

八、同期其他活动安排

为进一步扩大广交会平台综合影响力,本届广交会继续强化资讯交流服务功能,服务企业转型升级和品牌推广,更好地发挥广交会多功能综合平台作用。

会议论坛将定位大格局、高质量、高标准,拟举办广交会专题高端论坛,邀请知名经济学家,探讨我国改革开放、经济及外贸发展、未来全球消费市场等话题。8大主题的会议论坛将提供行业趋势、贸易对接、色彩潮流等多种高端资讯,为企业走出去提供更多便利。

2018年广交会出口产品设计奖(CF奖)在组展各方的大力支持下,共有629家企业的1214件产品参评,创历史新高。经过初评及终评两个环节的评审,共有77家企业的100件产品获奖。拟于第124届广交会期间举办颁奖仪式,获奖产品届时也将一同向全球采购商展示。

广交会产品设计与贸易促进中心(PDC)将全面提升服务水平,继续以设计展示、设计对接、时尚秀等系列活动为主导,为企业提供更多元化、更高端的资源选择,并将组织运营新设的第三期7.1展厅多功能展览现场活动区,举办时尚走秀、潮流趋势分析论坛、新品发布等系列活动,加强现场展示与配套活动的互动。

请各县区商务局组织好辖区内的参展企业精心准备样展品,并重视现场展位布置,突出产品特色和企业形象。各县区商务局工作人员及企业参展代表务必认真学习《第124届中国进出口商品交易会参展手册(出口展部分)》(可在广交会官网http://www.cantonfair.org.cn下载),了解展会、展位设施及相关规定与服务,并于9月25日之前务必加入“湖州市广交会参展企业QQ群(群号626876921)”,及时关注广交会有关通知文件。

湖州交易团工作人员联系方式:

夏  (办证、收费):0572-2191008

茅智慧:0572-2191011

 

特此通知。

 

附件:

1.第124届广交会展区布局图

2. 第124届广交会“品牌”和“两创”企业信息报送要求

 

 

 

                                湖州市商务局

2018年9月7日

 

 


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